【展示会営業支援】3日間で400リード獲得。「行動量」と「緻密なプロセス」で成果を最大化する、展示会出展の新しいスタンダード。

2025-12-17 07:21皆川祐輝ノウハウ

展示会出展における課題は、単なる「名刺の枚数」だけではありません。「ブースの立地が悪く集客できない」「商材の魅力が短時間で伝わらない」「獲得した名刺がその後の商談に繋がらない」。これらは、多くの企業が抱える共通の悩みです。

BeFreeの展示会支援パッケージは、一般的なイベントコンパニオンや呼び込みスタッフの派遣とは一線を画します。貴社の事業を深く理解したプロジェクトマネージャー（PM）が現場に入り、「集客の質の向上」から「会場内での商談化」、そして「会期後の案件化」までを一気通貫で支援します。

目次[非表示]

1.事例：INSIGHT WORKS株式会社様
2.BeFree 展示会支援の3つの特徴と優位性

2.1.徹底した「事前準備」と「チーム連携」
2.2.インサイドセールスの知見を活かした「スクリプト設計」
2.3.案件化率を高める「追客プロセス（Sales Ops）」

3.導入をおすすめする企業様

事例：INSIGHT WORKS株式会社様

「火気厳禁・水使用不可」かつ「不利な小間位置」での成果事例

■ 課題：

出展イベントは「レジャー＆アウトドアジャパン」。商材は「バレルサウナ」や「ステンレス製水風呂」といった大型設備です。会場規定により、サウナの熱気も水風呂の冷たさも再現できない上、ブース位置は決して人通りが多いとは言えないエリアでした。

■ 解決策：

「体験」を起点としたアプローチ設計一般的に馴染みの薄い商材であっても、興味喚起のフックを用意することで足止めは可能です。今回は視覚情報に加え、「レッドシダー独特の香りを嗅いでもらう」「水がなくとも冷たいステンレスの触感を確認してもらう」といった、五感に訴えるスクリプトを展開。素通りする来場者に対し、自然な形で接点を創出しました。

PMによる「商談完結型」のブース運営本パッケージの最大の特徴は、弊社のPMが単なる管理役ではなく、戦力として稼働する点です。事前に商材知識を習得したPMがブースに常駐。キャッチ担当が誘導した来場者に対し、社員様と同等のレベルで詳細説明を行い、その場で名刺交換・商談化までを完結させる体制を構築しました。

■ 成果：

3日間で約400枚の名刺（リード）を獲得。立地条件のハンデを跳ね除け、周囲のブースと比較しても高い成果を記録しました。この結果は、場所や環境に依存せず、適切なプロセスを実行すれば成果はコントロールできることを証明しています。

BeFree 展示会支援の3つの特徴と優位性

徹底した「事前準備」と「チーム連携」

「立っているだけ」のスタッフは配置しません。事前に商材知識と獲得目標を共有した上で、PM（プロジェクトマネージャー）を中心としたチーム体制を構築します。

キャッチャー（集客担当）：通路を通る来場者に積極的なお声がけを行い、ブースへ誘導。
クローザー（PM/貴社社員）：温度感の高い顧客に対し、具体的な提案を行う。

【ここが違う：圧倒的な当事者意識】

一般的な人材派遣では、派遣されたスタッフが「言われたことしかやらない」「受け身でやる気がない」といった状態になりがちで、これが最大の機会損失を生んでいます。 BeFreeは、「自分たちが数字を作る」というマインドセットを持ったプロフェッショナルが現場に入ります。社員様以上に熱量を持って動くため、ブースの雰囲気が変わり、結果として集客数が跳ね上がります。

インサイドセールスの知見を活かした「スクリプト設計」

「こんにちは、どうぞ」といった定型句ではなく、商材ごとの強み（USP）に合わせたトークスクリプトを作成します。特に、説明が必要な馴染みの薄い商材において、いかに短時間で興味を持っていただくかを設計します。

【ここが違う：足を止めさせる「フック」の技術】

私たちは普段、インサイドセールス（テレアポ）という「顔が見えない、数秒で切られるかもしれない環境」で戦っています。そこで培った「最初の数秒で相手の興味を惹きつける（フックをかける）言葉選び」を対面営業に応用しています。そのため、ただの挨拶ではなく、戦略的に足を止めさせ、会話を成立させる確率が格段に高くなります。

案件化率を高める「追客プロセス（Sales Ops）」

名刺獲得はゴールではありません。会期終了直後から、独自の追客フロー（Sales Ops）を実行し、案件化を目指します。

即時対応：お礼メールや架電のタイミングを分単位でルール化。
「N+3」ルールの徹底：検討客に対し、原則3日以内（N+3）に再アプローチを実施。
NG分析と改善：断られた理由をデータ化し、次回の改善に活かす。

【ここが違う：属人化しない「勝てるルール」の運用】

多くの企業では、展示会後の追客ルールが決まっておらず、「担当者の記憶や空き時間」に依存したアプローチになりがちです。その結果、本来取れたはずの契約を取りこぼしています。 BeFreeは、「いつ、誰に、どう連絡すべきか」という検証済みの運用ルール（型）を持ち込みます。貴社にノウハウがなくても、私たちのシステムに乗るだけで、漏れのない確実な追客が可能になります。