個人情報保護方針

株式会社Befree（以下、当社）は、当社の行う営業・販売支援、採用支援、人材派遣などの事業を通じ、取引先様や求職者の方からお預かりする個人情報をはじめ様々な情報を取り扱ってきました。
このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。
このような経緯を踏まえ、当社はお客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

１．当社は、お客様及び従業員から取得した個人情報について、特定された利用目的の範囲内で利用・提供し、それ以外の目的では利用・提供いたしません。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。

2.当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

３．当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。

４．当社は、個 人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。

５．当社は、個人情報保護管理者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。また、定期的な監査を実施することにより、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日　令和6年8月1日
株式会社BeFree
代表取締役　皆川　祐輝

個人情報保護管理責任者
株式会社Befree
代表取締役
皆川 祐輝

当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、ご本人に通知もしくは公表いたします。また、下記に示す以外の利用目的が発生する場合、及び、下記に示す以外の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。

Ⅱ−1. 当社が自ら取得する個人情報

Ⅱ−2. 当社が自ら取得する特定個人情報（個人番号を含む個人情報）

Ⅱ−3. お取引先からの委託により当社が取り扱う個人情報

Ⅱ−4. 保有個人データ

上記「Ⅱ.個人情報の利用目的」のうち、Ⅱ-1～Ⅱ-2が保有個人データの利用目的に該当します。

お取引先等特定個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に講じています。

1.　組織的安全管理措置
委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

2.　人的安全管理措置
役員、社員、派遣社員を問わず、お取引先等特定個人情報等を取り扱う全ての従業者に、お取引先等特定個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保しています。

3.　物理的安全管理措置
お取引先等特定個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお取引先等特定個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じています。

4.　技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的な措置を講じています。

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ御本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。
但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

1.　法令に基づく場合

2.　人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

3.　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

4.　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

当社が個人情報を取得する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。
但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

当社ではコーポレートサイト及び、一部のウェブサービスにおいて、品質向上のため、Cookie により閲覧された方の情報を取得しております。
収集された Cookie 情報 は、当社ウェブサーバーから解析ツール（Google Analytics）に送信・蓄積され、解析ツールベンダーが提供するASP サービスを利用して、蓄積されたデータからサービス向上および当社ウェブサイトの解析に活用しております。
収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
なお、解析ツールで取得するデータは、各社のプライバシーポリシー等に基づいて管理されていますので、下記をご確認ください。

Google Analytics：https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja

なお、クッキーの機能を無効にする場合は、ご自身のブラウザで設定することが可能です（クッキーの使用停止方法については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください）。

当社は、ご本人からご提示いただきました保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。ご請求内容に応じて当社所定の請求書類（※）を送付いたします。開示、訂正等のご請求の際に必要な書類を当社へご提出いただき、ご本人様確認が完了した時点でお手続きの対応をさせていただきます。

当社の開示方法につきましては書面による郵送、または当社指定のストレージサービスを利用した電磁的方法をお選びいただけます。

（※）開示、訂正等のご請求の際に必要な書類

1.　＜当社所定の請求書＞
・「個人情報利用目的通知・開示請求書」
・「委任状」（任意代理人を定めるとき）

2.　＜ご本人確認のための書類＞
・運転免許証 ・パスポート ・戸籍謄本
・健康保険の被保険者証 ・国民年金手帳
・マイナンバーカード（表面）
・その他ご本人確認のできる公的書類
(1)ご本人の場合
運転免許証、パスポート等の「顔写真付きの書類」が1種類必要となります。
それ以外の場合は、上記2.の書類のうち2種類以上が必要となります。
(2)代理人の場合
①法定代理人の場合
ご本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人の方は、ご請求対象のご本人の書類に加え、法定代理人の方の上記(1)と同じ書類が必要となります。また、法定代理兼があることを確認できる書類（戸籍謄本・健康保険被保険者証・登記事項証明書のうち1点）も必要となります。
②ご本人が委任した任意代理人の場合代理人の方は、ご請求対象のご本人の書類に加え、代理人の方の上記(1)と同じ書類、当社所定の委任状及び印鑑証明書が必要となります。

〒106-0045　東京都港区麻布十番3-8-4麻布K'sビル4F
株式会社BeFree
E-Mail：befree.inc00@gmail.com
受付時間：10:00～19:00（但し土・日・祝日及び当社休業日は除く）